Um software educacional serve não só como um esforço pra digitalizar a gestão da educação, alinhar setores da instituição, centralizar dados e otimizar processos gerenciais, como também contribui com as metodologias de ensino já empregadas na sua instituição!
Esse tipo de sistema também ajuda a transformar a maneira com que sua instituição se posiciona no mercado! É isso o que a tecnologia faz, né? Do nada, muda tudo 🙌
A gente reuniu as principais vantagens da adoção de softwares e aplicações pensados para o segmento educacional que atendem desde o ensino básico até o superior! Olha só:
#1. Comunicação mais eficaz
Em geral construídas para funcionamento mobile, aplicações de comunicação entre instituição de ensino e a comunidade acadêmica são cada vez mais comuns. Elas permitem que professores se comuniquem diretamente com alunos ou pais/responsáveis.
Além disso, a instituição pode usar essa tecnologia pra emitir avisos de pendências financeiras e documentos, informar sobre ocorrências com estudantes, avisar sobre atividades acadêmicas e muuuito mais!
#2. Redução da inadimplência
A inadimplência é uma questão delicada que faz parte do dia a dia dos gestores de instituições de ensino.
A boa notícia é que estas aplicações permitem que se envie uma notificação pros estudantes, no caso do ensino superior, com antecedência pra que eles realizem o pagamento da mensalidade.
Também é possível por meio destes sistemas e aplicações manter um registro dos alunos que já tiveram problemas em relação a isso, o que pode ajudar a instituição a adotar medidas preventivas (como enviar mais lembretes pra determinados perfis de alunos dias antes do prazo máximo pro pagamento) e até a negociar o pagamento das mensalidades atrasadas, se for o caso.
Isso quer dizer que é possível ter um controle maior e fazer uma antecipação do comportamento do aluno ou responsável.
#3. Automatização da secretaria
Como você sabe muito bem, a secretaria de uma instituição de ensino é onde todos os processos de matrículas, pagamento de professores e outras questões acadêmicas e administrativas acontecem. É tipo um centro de controle 🧐
Assim, ter um software que permita toda a digitalização da secretaria auxilia em todo esse gerenciamento, tornando os processos muito mais eficazes!
Notas, rematrículas, faltas, grade de aula dos professores... TUDO é registrado no sistema de secretaria digital!
#4. Chamada automatizada
As funcionalidades não param por aí. Hoje, muitas das aplicações para instituições de ensino já permitem também que a chamada pra registrar a presença dos alunos seja feita por meio digital! Alguém mais em choque? 😮
Pois é! Assim, o professor consegue visualizar a foto do aluno pra ter certeza de que ele está presente na aula e, depois, registrar tudo no sistema.
As faltas são contabilizadas de forma automática e podem ser integradas ao histórico do aluno!
#FicaADica: se você está procurando um software educacional pra sua instituição de ensino, está na hora de conhecer os sistemas e aplicações da TOTVS para o segmento! Nossas soluções vão além dos processos administrativos e atuam também na retenção de alunos, oferecendo indicadores acadêmicos e financeiros para sua instituição.