Pequenas, médias e grandes empresas (ou seja, todos os tipos de empresas, rsrs) podem ser beneficiadas com o uso do YMS, ou Yard Management System.
Estamos falando de uma solução criada pensando em empresas que precisam modernizar o monitoramento do setor logístico 👌
Ele é usado por indústrias de diversos segmentos: agronegócio, grandes operadores logísticos, varejos e portos. É flexibilidade que fala, né? 😍
O YMS torna possível o acompanhamento em tempo real da movimentação dos veículos da empresa, pra identificar dados sobre produtividade, duração média de deslocamento, tempo com os veículos parados, além de outros gargalos que envolvem a gestão de frotas de veículos.
Outra vantagem do YMS é que ele se integra com outros sistemas (e seu custo de investimento é baixo 🤑).
Então, ao contrário do que dizem as más línguas 😅, o YMS não é uma solução apenas pra grandes empresas. Na verdade, tem sido cada vez mais comum (e necessário!) no dia a dia de qualquer profissional que faz gestão de operações de logística!
Pra que serve exatamente o YMS?
Se ainda não ficou claro, o YMS é um software voltado ao monitoramento de fluxos de pátio e serve de suporte e otimização dos processos de logística!
Ou seja, garante suporte na gestão de embarque e desembarque de cargas, organização de coletas e entregas, conferência de disponibilidade de docas, assim como segurança em relação à entrada e saída de veículos!
Mas quais são as funcionalidades do YMS?
O YMS ajuda a controlar os gargalos que podem surgir pra um gestor que precisa fazer o monitoramento dos caminhões que entram e saem de um pátio ao longo do dia em um armazém.
Considere que o dia a dia desse gestor envolve uma série de processos passíveis de erros, como:
👉 Agendamento de entrega com fornecedores
👉 Conferência das informações do veículo para verificação
👉 Check-in na portaria e apuração da segurança para estacionamento
👉 Comunicação da chegada dos caminhões para preparação do descarregamento
👉 Recebimento, conferência e entrada dos produtos no armazém
Percebe que são várias etapas e que qualquer errinho em uma delas pode comprometer prazos e orçamentos, prejudicando a produtividade e o rendimento da logística de uma empresa?
Bom, felizmente existe YMS 🤩 Olha só as principais funcionalidades que ele apresenta:
▶ Cadastro de áreas e locais de operação: permite o cadastro de todos os locais e áreas de operação de um pátio logístico, como pontos de entrada e saídas, docas, guichês de conferência, balanças, estacionamentos etc.
▶ Controle de acesso de veículos e pessoas: permite registrar os dados de todos os veículos, motoristas, ajudantes e operadores que precisam ter acesso aos pátios.
▶ Gerenciamento de filas: com uma ferramenta de convocação pra execução de atividades, é possível orquestrar o fluxo em cada ponto do pátio.
Deu pra perceber a importância do YMS, né? Essa solução inova a forma de monitoramento dos pátios e portarias, gerando relatórios importantes pra implementação de melhorias.
Qual a diferença entre YMS, WMS e TMS?
Como vimos, o YMS é o software de gestão de pátios!
O WMS, por outro lado, é a sigla pra Warehouse Management System e representa o software desenvolvido pro mapeamento das atividades relacionadas ao estoque.
Já o TMS, ou Transportation Management System, é um sistema de acompanhamento do transporte.
Entendeu a diferença entre os três? Se você quiser aprender ainda mais sobre as funcionalidades e importância do YMS, dá uma olhada no artigo completo sobre o tema lá no nosso blog!
#FicaADica: conheça o TOTVS YMS, um sistema de gerenciamento de pátios e portarias que realiza um controle completo de toda a movimentação outbound e inbound da empresa. Vem ver!
Vamos ficando por aqui! Até a próxima 👋
