A gestão de custos é uma prática que tem como objetivo gerenciar adivinha o quê? Isso mesmo, os custos de um negócio 😅
Mas… Que custos são esses?
Olha, eles se referem a todos os investimentos necessários pra que a organização produza e realize suas atividades. Ou seja, se mantenha no azul!
Esses custos devem ser muito bem compreendidos, calculados e controlados 🔎
Assim, você mantém a prestação de serviços rodando com otimização máxima dos recursos financeiros e, consequentemente, consegue chegar a um preço final competitivo 😍
No final das contas, a gestão de custos direciona o planejamento estratégico de um negócio, fornecendo informações pra otimizar o desenvolvimento dos seus serviços.
E como funciona a gestão de custos na prática?
Se você trabalha no setor de serviços, sabe que existe certa dificuldade na mensuração do custo exato por serviço e em sua precificação.
Contudo, dá pra seguir alguns passos, capazes de orientar a gestão estratégica de custos no seu negócio 👌 Acompanha aí:
👉 Custo por serviço: é preciso estudar quais são os custos realizados durante a prestação de serviço, incluindo gastos com mão-de-obra, materiais (peças e produtos), além de outros fatores que possam existir. O custo pode variar conforme o serviço e o cliente.
👉 Precificação de serviço: pensando nos custos citados acima, podemos entender melhor como precificar o serviço pra que haja lucros.
👉 Redução de custos: deve ser feito um cuidadoso estudo, analisando onde é possível fazer cortes sem prejudicar a qualidade.
Erros mais comuns na gestão de custos
Olha só, logo a seguir, do que fugir se você quer ter uma boa gestão de custos na sua empresa de prestação de serviços:
❌ Não fazer o controle do fluxo de caixa corretamente
❌ Não conhecer os custos da empresa (fixos e variáveis)
❌ Não calcular o preço de venda corretamente
O que fazer pra uma boa gestão de custos?
Começamos com os dont's, agora vamos aos do's. Pra uma gestão de custos eficaz, é preciso:
✅ Fazer um bom planejamento, com uma descrição formal dos serviços prestados
✅ Evitar gastos desnecessários
✅ Estabelecer metas
✅ Investir em tecnologia
✅ Conhecer a diferença entre custos e despesas
Sobre esse último ponto, entenda que uma despesa está ligada à manutenção do negócio — e é considerada não essencial, como a troca do carpete da firma. Já o custo é relativo à entrega para o cliente final: os insumos utilizados no serviço prestado, por exemplo.
Pra saber mais sobre gestão de custos, dá uma olhada no guia completo sobre o tema que preparamos lá no nosso blog!
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Vamos ficando por aqui! Até a próxima 👋