A locação de equipamentos, como a gente falou lá em cima, pode atender a diferentes frentes. Olha só alguns exemplos:
👉 Obras: ao fazer a fundação pra um prédio, a construtora pode alugar as escavadeiras, empilhadeiras, andaimes e guindastes, em vez de adquirir essas máquinas. Praticidade que fala, né?
👉 Eventos: sabemos que cada ocasião tem uma demanda específica, como a necessidade de se alugar palco, luzes, projetores, computadores e até mesmo decoração.
👉 Audiovisual: produtoras de vídeo oferecem equipamentos sofisticados (e nada baratos pra serem adquiridos de forma pontual), como câmeras, drones e estúdios.
Tá bom, mas você, que tem uma empresa locadora de equipamentos, deve estar se perguntando: cadê as dicas pra eu controlar tudo direitinho? 🧐
Calma, calma, que elas estão chegando! Let's go!
Apropriação de custos de locação
Os custos de locação que a gente está falando aqui implicam em créditos de imposto, transporte, manutenção no retorno do cliente, comissão de vendedores, deslocamento pra atendimentos, despesas com manutenção de equipamentos, reservas de equipamentos, peças de reposição e por aí vai...
Todos esses custos envolvidos no processo de locação devem ser colocados na ponta do lápis, ou melhor, no sistema que você usa pra gerir o seu negócio. Mas sobre tecnologia a gente conversa mais pra frente!
Manutenção preventiva
Todo equipamento precisa de manutenções regulares, concorda? Essa prática precisa também estar inserida no sistema de controle usado pela sua empresa. Trata-se de uma forma de resolver problemas com os equipamentos antes mesmo que eles apareçam e, claro, prolongar a sua vida útil.
Inventário de produtos
TODA locadora de equipamentos precisa ter um bom sistema de inventário, com relatórios completos de cada item em estoque, contendo nome, funcionalidades, data de aquisição etc.
Importante 🚨 O controle de locação de equipamentos deve contar com uma relação que seja constantemente atualizada, além de estar integrada a outros processos da empresa, como de orçamentos e de movimentação.
Relacionamento com cliente
Manter um registro de todos os clientes (com uma base de dados sempre atualizada, pra entrar em contato quando necessário) também é fundamental! Isso inclui saber quais os equipamentos alugados, período da locação e valores.
Considere que, cada vez que seu equipamento é alugado, ele pode ser usado de várias maneiras diferentes pelo seu cliente. Sendo assim, quanto mais informações sobre o locatário você tiver, mais eficiência no controle de locação terá também. Assim pode, por exemplo, incluir algumas cláusulas de segurança no contrato.
Controle de estoque
Por fim, não podemos esquecer de falar sobre a importância de armazenar seus itens de forma adequada, com identificação e um bom controle de fluxo de entrada e saída. Tudo que sai precisa ser registrado com a devida data pra devolução. Só assim é possível agendar novas locações com antecedência!
#DicaExtra: controle equipamentos locados com precisão e visão correta dos custos necessários pras operações com a tecnologia completa da TOTVS, que atende vários tipos de empresas de locação de equipamentos! Vem saber mais!
