A auditoria contábil é um exame aprofundado de todas as movimentações financeiras, registros e documentos fiscais de uma organização.
Assim, dá pra monitorar a realidade do negócio, além de cruzar as informações de caixa com as declarações, pra buscar eventuais erros e falhas que precisem ser corrigidos!
Até aqui tudo certo, né? 😎
Bom, a auditoria contábil é um processo amplo, que vai além da análise de dados financeiros, contábeis e tributários! Também engloba processos administrativos, a fim de consultar as premissas técnicas e éticas seguidas.
O profissional (ou os profissionais) que realizam a auditoria, dão uma escrutinada em documentos como:
✅ Balanço patrimonial
✅ Processos administrativos
✅ Demonstração de fluxo de caixa
✅ Resultados de exercÃcios financeiros (DREs)
Tá, mas como funciona a auditoria contábil na prática?
Boa pergunta! A auditoria segue um padrão definido nas Normas Brasileiras de Contabilidade. São, ao todo, seis etapas de análise:
👉 Pesquisa ambiental: análise das operações, coletando dados sobre a operações e compilando documentos como Balanço Patrimonial, DREs e fluxo de caixa.
👉 Controle interno: mergulho nas operações contábeis diárias da empresa, de modo a entender como o controle interno é realizado e quais ferramentas são aplicadas.
👉 Planejamento e auditoria: ao ter as informações em mãos, o auditor deve planejar as estratégias pra auditar a empresa, considerando suas caracterÃsticas.
👉 Teste de controle: uma análise que determina se as empresas estão dentro do compliance que envolve a parte financeira e fiscal de um negócio. Os testes visam a entender se os valores foram registrados corretamente, dentro do regime de competência obedecido pela empresa, e se estão conforme a natureza do negócio.
👉 Teste substantivo: uma análise que visa a desenvolver e testar os processos que vão conferir maior exatidão aos dados coletados.
👉 Parecer do auditor: o diagnóstico sobre tudo que foi entendido ao longo da auditoria, expondo os resultados para a liderança da empresa.
Vale destacar também que a auditoria pode ser interna ou externa! Esses termos são bem autoexplicativos, né? Mas a gente pode dar um zoom neles mesmo assim 😃
â–¶ Auditoria interna: feita por profissionais da empresa, a fim de verificar se o setor contábil está cumprindo todas as polÃticas e diretrizes internas e externas.
▶ Auditoria externa: realizada por uma empresa contratada, é responsável por analisar todos os dados e documentos e relacioná-los ao seu patrimônio.
BenefÃcios da auditoria contábil
Se você chegou até aqui, com certeza já captou alguns dos benefÃcios dessa prática tão importante que é o processo de auditoria. Mas o seguro morreu de velho (rsrs), então vamos reforçá-los:
✅ Evita que a empresa tenha problemas com o Fisco
✅ Reduz a chance de fraudes, problemas e desvios de dinheiro
✅ Promove o detalhamento minucioso da situação real das finanças corporativas
✅ Facilita a antecipação e monitoramento de cenários financeiros e fiscais, seja no médio ou longo prazo
E quais são os passos pra fazer a auditoria contábil?
A gente já falou sobre a parte teórica do processo, mas, vamos apontar rapidamente o lado técnico/prático 👀 Os processos-chave são:
- Entender os processos internos
- Mapear todos os riscos
- Comparar os registros
- Estabelecer ações de melhoria
- Utilizar uma tecnologia contábil
#FicaADica: você sabia que, aqui na TOTVS, temos o Inteligência Fiscal by IOB, que faz a auditoria de dados e cruza informações pra encontrar inconsistências e antecipar a correção de erros relacionados às obrigações fiscais e contábeis da sua empresa?
Essa ferramenta te auxilia nos cruzamentos das obrigações que você entrega ao governo, permitindo autonomia na realização da sua própria auditoria. Ela aponta as falhas e sugere as correções necessárias pra que você fique em dia com todas as obrigações entregues ao Fisco!
Dá uma conferida na ferramenta e acompanhe também o nosso blog!
Vamos nos despedindo por aqui! Até a próxima 👋
